Танго Поздравительной открытки: Как Произвести впечатление, Не Подчеркивают, Во время Отпусков
Есть много причин для посылки тех праздничных карт. Вы могли бы хотеть увеличить Ваши текущие деловые отношения, привлечь новых клиентов, напомнить старым клиентам, что Вы существуете или показываете оценку тем, кто искренне поддержал Вас в течение года. То, что является очевидно действующим из лучших побуждений жестом, может фактически оскорбить людей, на которых Вы хотите произвести впечатление, когда это не сделано должным образом.
Первое место, которое начнет, с картой хорошего качества, чтобы показать, что Вы оцениваете своих клиентов и коллег. Манкирование Вашим выбором может интерпретироваться многими способами. Ваши получатели могли бы взять это как признак, что бизнес не был хорош или что они не стоят небольшие дополнительные инвестиции с Вашей стороны.
Удостоверьтесь, что Ваш список является современным с правильными названиями и текущими адресами. Если Вы делаете это на регулярной основе, это не становится страшной праздничной хозяйственной работой. Поскольку Вы получаете новых клиентов и контакты в течение года, занимаете несколько минут, чтобы добавить их к Вашей базе данных и отметить их для Вашей группы поздравительной открытки. Этим путем Вы не будете пропускать никого или смущать себя, посылая карту в старый адрес.
Подпишите каждую карту лично. Даже если Вы преднапечатали информацию относительно карты, такой как Ваше название - который является внушительными деталями - Вы должны добавить свою рукописную подпись. У самых изящных карт должны все еще быть Ваша личная подпись и короткое рукописное сообщение или приветствие. Походите на большую неприятность? Если бизнес или отношения стоят это, так дополнительное усилие. Это - Ваш шанс соединиться на личном уровне с Вашими клиентами и коллегами.
Не торопитесь, чтобы написать от руки адрес также. Если Вы готовы вскинуть Ваши руки в этом пункте и забыть целый проект, затем сделать так, чтобы кто - то еще обратился к конвертам для Вас. Независимо от того, что Вы делаете, не используйте машинно-генерируемые лейблы. Они являются безличными и заставляют Ваши праздничные пожелания быть похожими на массовую рассылку. Вы можете экономить время и даже деньги, но потерять клиента или делового партнера в процессе.
Обращаетесь ли Вы к конверту к человеку или паре, названия должны всегда использоваться. Это - "г. John Doe," не "Джон Doe," или "Г. и госпожа John Doe, скорее тот "Джон и Мэри Doe."
Будьте чувствительны к религиозным и культурным традициям людей, которым Вы посылаете свои карты. Узнайте, наблюдают ли они Рождество, Hanukah или Kwanzaa и удостоверяются, что Ваше сообщение является соответствующим для каждого человека. Если Вы решаете пойти с одной картой и единственным сообщением для всех, выбрать родовой, который не будет оскорблять. "Поздравления Сезона" и "Счастливые Отпуска" являются оба безопасными ставками.
Отправьте свои поздравления по почте вовремя, чтобы прибыть для определяемого праздника. Если Вы обращаетесь к конвертам на Шаре Высшего качества в воскресенье, держите карты до следующего года и отошлите высококачественное примечание, благодарящее людей за их бизнес в течение предыдущего года вместо этого. Лучший способ избежать в последнюю минуту, приветствуя порыв состоит в том, чтобы иметь все Ваши конверты, к которым обращаются перед Благодарением. Тогда в течение декабря Вы можете спокойно написать короткое сообщение - одна или две линии - все, что необходимо на каждой карте, подписывать Ваше название и иметь их в почте с минимумом стычки.
Вы теперь имеете все время в мире для посещения магазина, сдобы, украшения и празднования, которые сопровождают курортный сезон.
*************************************************
Дополнительные Подсказки для того, чтобы Обратиться к Конвертам
Если Вы собираетесь обратиться к Вашим праздничным поздравительным открыткам или приглашениям на сторону компании, и Вы смущены о правильном способе сделать это, Вы не являетесь одними. Есть ситуации, которые мы не должны были рассмотреть прежде. Есть больше женщин с профессиональными названиями, увеличенными числами женщин, которые сохраняют их девичью фамилию после брака, и пар, выбирающих альтернативные живущие меры. Простой акт адресации к конверту стал весьма сложным. Вот несколько подсказок, чтобы покрыть большинство дилеммы требовательных.
Всегда напишите названия на конверте. Карта или приглашение идут к "г. John Smith," не "Джону Smith." К этому обращаются "Г. и госпоже John Smith," вместо "Джона и Мэри Smith."
Когда Вы обращаетесь к паре, используете названия, а не профессиональные инициалы. Это - "д-р и госпожа John Smith," не "Джон Smith, Доктор медицины и госпожа Smith."
Если и муж и жена - доктора, Вы пишете, "Доктора Смит." Однако, если они используют различные фамилии, Вы обращаетесь к конверту к "д-р John Smith и д-р Mary Brown." Имя мужа помещено сначала.
Если жена - доктор, и муж не, Вы посылаете свое приглашение на "г. John Smith и д-р Mary Smith."
Попытайтесь получить все это на одной линии. Когда у мужа есть необычно длинное название, название жены и название заказаны и написаны на второй линии:
Благородный Jonathon Richardson Staniskowsky и госпожа Staniskowsky
Когда пара не жената и разделять взаимный адрес, их имена написаны на отдельных линиях в алфавитном порядке и не связаны словом "и".
Госпожа Mary Brown
Г. John Smith
Когда женщина превосходит своего мужа, ее имя написано сначала. Это - "Майор Мэри Смит и Лейтенант Джон Смит."
Отметьте: имя человека всегда написано сначала, если жена не превосходит его или если пара является не состоящей в браке, и ее фамилия предшествует его в алфавитном порядке. Так для "Леди сначала."
(c) 2004, Лидия Ramsey. Все права во всех СМИ сохранены.
